خاطر مبارکتان باشد، اشاره شد که با فعالسازی امکان تعقیب تغییرات در اِکسل، میتوانید سابقه تغییرات محتوای خانه های کاربرگتان (Sheet) را ذخیره نمایید. فرقی نمی کند که این تغییرات توسط خود شما به عنوان صاحب (Owner) کارپوشه (Workbook) ایجاد شده باشد یا به وسیله دیگرانی که کارپوشه را به هر منظوری در اختیارشان گذاشته اید. با این امکان اِکسل، شرایط به اشتراک گذاری بی دغدغه کاربرگها و به عبارتی، انجام کار تیمی بر روی آنها فراهم می شود.
به این خلاصه داستان ساده توجه فرمایید؛ مسئول کار، پس از تهیه ساختار کاربرگها در محیط اِکسل و تعیین شفاف خواسته ها، آنها را برای جمع آوری شواهد بین اعضای تیم حسابرسی توزیع می کند. اعضای تیم، کاربرگهای تکمیل شده را برای بازبینی به رده مافوق خود ارائه کرده و او نقطه نظراتش را اعم از نکات معوق احتمالی، یادداشتها، نظرات و توضیحات (Comments) بر روی آنها منعکس می کند. پس از چندین بار تبادل کاربرگها بین گردآورندگان و بازبینان و رفع تمامی نکات معوق آنها، کاربرگها در اختیار مسئول کار قرار می گیرد. وی با مرور سوابق و آنچه طی مراحل انجام کار واقع شده، نقطه نظرات خود را از طریق پذیرش و یا رد برخی از تغییرات و درج نظرات تکمیلی در کاربرگها انجام داده و نسبت به جمع بندی رسیدگیها اقدام می کند. به نظر شما نقش «Track Changes» در اینجا چه می تواند باشد؟
برای مشاهده متن کامل این مقاله روی پیوند زیر کلیک نمایید.